Datenschutzerklärung
Diese Erklärung gilt für Besuche dieser Website, die Early-Access-Liste und Konten in der Konsole. Wie wir Daten verarbeiten, die über die Soloniq-API gesendet werden, regelt unser Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Verantwortlicher
Zana Technologies GmbH, Heckenrosenweg 1, 76149 Karlsruhe, Deutschland – info@zana.ai. Siehe Impressum.
Besuch dieser Website
- Die Website läuft auf unseren eigenen Servern in der EU.
- Beim Laden einer Seite sendet Ihr Browser technische Daten (etwa Ihre IP-Adresse) an unseren Server, damit die Seite ausgeliefert werden kann. Wir schreiben keine Besuchsprotokolle und speichern Ihre IP-Adresse nicht.
- Keine Cookies, keine Analyse, keine Tracking-Pixel, keine Werbung.
- Schriften und Skripte kommen von unserem eigenen Server; Ihr Browser kontaktiert keine Dritten.
- Die Sprache der Seite wählen wir anhand der Spracheinstellung, die Ihr Browser mitsendet. Sie wird nicht gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, sicheren Website).
Early-Access-Liste
Wenn Sie Zugang anfragen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, ob Sie sich als Kunde oder Partner interessieren, und den Zeitpunkt der Anfrage. Wir nutzen diese Angaben nur, um Ihnen Ihre Einladung und zugehörige Informationen zu Soloniq zu senden.
- Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit per E-Mail widerrufen.
- Speicherung: auf unseren Servern in der EU. Wir geben die Daten an niemanden weiter.
- Speicherdauer: bis Sie ein Konto haben, Ihre Einwilligung widerrufen oder 12 Monate ohne Einladung vergangen sind – je nachdem, was zuerst eintritt.
Konten in der Konsole (app.soloniq.com)
Wenn Sie ein Soloniq-Konto haben, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, die Konten, denen Sie angehören, Ihre Rolle sowie Ihre Anmeldesitzungen (ein Sitzungs-Cookie, das technisch notwendig ist, um Sie angemeldet zu halten). Ihre IP-Adresse speichern wir nicht zusammen mit der Sitzung. Anmeldelinks und Service-E-Mails versenden wir über eusend, einen E-Mail-Dienst, der Daten nur in der EU verarbeitet und speichert; Öffnungs- und Klick-Tracking sind abgeschaltet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erbringung des Dienstes, für den Sie sich angemeldet haben). Wir speichern diese Daten, solange Ihr Konto besteht, und löschen sie, wenn Sie es schließen – außer Rechnungen, die wir nach Steuerrecht aufbewahren müssen.
Zahlungen und Rechnungen
Für Rechnungen speichern wir die von Ihnen eingegebenen Rechnungsdaten (Firma oder Name, Anschrift, Land, optional USt-IdNr. und Rechnungs-E-Mail) sowie jede Zahlung (Betrag, Zahlungsart, Datum, Zahlungsreferenz). USt-IdNrn. aus der EU prüfen wir über den VIES-Dienst der Europäischen Kommission. Wenn Sie mit PayPal zahlen, zahlen Sie auf der Website von PayPal; PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, verarbeitet die Zahlung nach eigener Datenschutzerklärung, wir erhalten nur die Zahlungsbestätigung. Bei Überweisungen erhalten wir die Angaben, die Ihre Bank mit der Überweisung übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Rechnungen und Zahlungsbelege bewahren wir so lange auf, wie es das deutsche Steuer- und Handelsrecht verlangt (bis zu 10 Jahre).
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Schreiben Sie an info@zana.ai.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für unseren Sitz zuständigen: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.